Workaxle ~ Logiciel de gestion d'horaires et de communication

Améliorer l'efficacité et la résilience opérationnelles grâce à un logiciel de gestion de la main-d'œuvre d'entreprise

Gérez votre personnel avec une seule solution centralisée. Compléter toutes vos tâches administratives rapidement et facilement, tout en favorisant l'engagement de vos employés.
FonctionalitésRenseignez-vous

WorkAxle vous permet de gérer des horaires complexes et spécifiques pour des équipes de grande taille

Planification d’horaires simplifiée, suivi du temps et des présences, communication, gestion des tâches, intégration de la paie et plus encore.

95%

de réduction du temps consacré à la planification de la main-d’œuvre.

4-6%

de réduction des coûts liés au travail, à la conformité et à l’erreur humaine.

99%

d’augmentation dans l’automatisation de la conformité et des règles de paie.

VOS PROCESSUS SONT-ILS À L’ÉPREUVE DU TEMPS ?

Personnalisable. Flexible. Évolutif.

Sur mesure. Flexible. Évolutif.

WorkAxle est fier de fournir le meilleur logiciel de gestion de la main d’œuvre, conçu pour de nombreuses industries: Alimentation, Vente au détail, Logistique, Hôtellerie, Transport, Fabrication, Soins de santé, Divertissement, Éducation, et plus encore.

Planification d'horaires

Créez des horaires en quelques secondes avec l’outil de planification intelligent de WorkAxle. Fini le modèle Excel dépassé; découvrez l’approche « descendante » de WorkAxle, unique en son genre. WorkAxle peut même automatiser les règles d’horaires et de rémunération les plus complexes que l’on trouve souvent dans les grandes conventions collectives.

Collaboration d'équipe

Avec un mélange de personnel à temps plein, à temps partiel et supplémentaire, il est souvent difficile d’engager votre personnel comme vous le souhaitez. WorkAxle offre des outils de pointe pour stimuler l’engagement de vos employés et favoriser leur bonheur et leur productivité, que ce soit par la communication en temps réel, les sondages à l’échelle de l’entreprise ou les demandes de changement automatiques des employés.

Analyse de rendement

Suivez facilement toutes les statistiques liées au temps de vos employés : temps travaillé, arrivées tardives, absences et plus encore. Créez tout type de rapport ou d’analyse automatisée selon vos besoins.

Restez à l’épreuve du temps avec WorkAxle

WorkAxle a été conçu dans l’optique du bien-être de l’ensemble de votre personnel, tant les gestionnaires que les employés. Disponible sur les ordinateurs de bureau, les téléphones mobiles et les iPad (appareils iOS), WorkAxle facilite la planification d’horaires, la communication, la gestion des demandes de changement de quarts, la gestion de la paie et autres. Vous n’êtes pas convaincu ? Essayez WorkAxle vous-même ! Téléchargez l’application mobile pour employés ou réservez une courte démonstration pour voir WorkAxle en plein fonctionnement.

Entièrement personnalisable

Personnalisation à la demande

  • Interface de programmation d’applications ouverte
  • Programme d’évaluation des clients

Flexibilité

  • Automatisation du géoblocage sur mesure
  • Fonctionnalité multi-sites
  • Fonctionnalité multilingue

Évolutivité

  • Construit avec une technologie propriétaire, à partir de zéro.
  • Parfait pour les entreprises en croissance
  • Conçu pour les entreprises de toutes tailles

Créez des horaires en quelques secondes avec l’outil de planification intelligent de WorkAxle. Fini le modèle Excel dépassé; découvrez l’approche « descendante » de WorkAxle, unique en son genre.


Planification d’horaires

WorkAxle vous permet de créer des horaires rapidement et intelligemment. En tenant compte des qualifications et des compétences des employés, des disponibilités des employés, des statistiques clés liées aux coûts de la main-d’œuvre, des ventes et des analyses météorologiques et d’événements, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour créer les meilleurs horaires en un rien de temps.


Prévention de l’absentéisme

Les absences, les retards et les erreurs de pointage vous coûtent de l’argent chaque jour. WorkAxle réduit considérablement les pertes que ceux-ci amènent grâce à une fonction de géolocalisation intégrée pour le pointage électronique des employés. De plus, le système est muni de mesures intelligentes d’identification des employés (c.-à-d. la reconnaissance faciale).


Conformité légale

Les problèmes de conformité (liés aux syndicats, normes de travail ou autres), qu’ils soient petits ou grands, peuvent vous coûter des milliers de dollars s’ils ne sont pas contrôlés. Heureusement, WorkAxle vous aide à réduire considérablement vos risques de non-conformité grâce à ses mesures de transparence intégrées. Par exemple, WorkAxle conserve des enregistrements de toutes les actions et transactions dans le système. De plus, vous pouvez fixer une limite pour le nombre d’heures de travail que vos employés peuvent travailler par jour et/ou par semaine.


Gestion de la main-d’œuvre

Avec l’application mobile de WorkAxle, les employés peuvent tout faire en tout temps et en tout lieu : consulter leurs horaires, communiquer, pointer, faire des demandes de changement de quart, de congés et plus encore. Tout ce dont ils ont besoin est toujours à portée de main.

Cessez de perdre votre temps à vérifier trois fois les disponibilités et à appeler constamment les employés pour savoir s’ils peuvent échanger leur quart ou remplacer leurs collègues. Avec WorkAxle, les employés peuvent faire des demandes de changement de quart et de congés à partir de leur ordinateur de bureau ou de leur appareil mobile (avec votre approbation), et le système identifie automatiquement les quarts disponibles et/ou les remplaçants pour eux.

Suivez facilement toutes les données liées au temps : heures travaillés, arrivées tardives, absences et plus encore. En même temps, conservez un registre de vos quarts de travail grâce à des feuilles de temps numériques qui sont crées pour vous. De plus, vous pouvez modifier et/ou approuver ces feuilles en un clic, ce qui les envoie automatiquement à votre système de paie .


Poinçonneuses virtuelles

Avec WorkAxle, vos employés peuvent se pointer à partir d’un ordinateur de bureau, d’un téléphone ou d’un appareil sur site (p. ex. iPad).


Prévision intelligente

Profitez de la richesse de vos données en suivant les statistiques les plus importantes: heures de travail prévues et réelles, coûts de main-d’œuvre prévus et réels, budgets passés et prévus, données de ventes, absences, arrivées tardives et plus encore. Planifiez vos horaires en fonction de ces informations, afin de toujours avoir la bonne quantité et la bonne combinaison d’employés aux bons moments.


Gestion automatisée

Cessez de mettre à jour manuellement vos horaires à chaque fois qu’une modification survient, laissez WorkAxle le faire pour vous. Les modifications de temps de quart, les échanges de quart, les demandes de remplacement, les demandes de congés et les modifications de disponibilité sont tous automatiquement et instantanément mis à jour dans le système une fois effectués.


Intégrations de la paie

L’interface de programmation d’applications ouverte de WorkAxle permet une intégration facile de la paie, quel que soit votre fournisseur. Traitez vos informations de paie avec facilité grâce à WorkAxle.

Avec un mélange de personnel à temps plein, à temps partiel et saisonnier, il est souvent difficile d’engager votre personnel comme vous le souhaitez. WorkAxle offre des outils de pointe pour stimuler l’engagement de vos employés et favoriser leur bonheur et leur productivité, que ce soit par la communication en temps réel, les sondages à l’échelle de l’entreprise ou les demandes de changement automatiques des employés.


Communication centralisée

Les modules de communication publique et privée de WorkAxle couvrent l’ensemble des besoins de communication de votre entreprise. En éliminant le besoin de plateformes de communication tierces, WorkAxle centralise vos processus de communication. En même temps, il crée une frontière rigide entre les canaux de communication personnels et professionnels, qui est souvent floue dans le monde d’aujourd’hui.


Analyse des sentiments

Vous voulez savoir le niveau d’engagement (ou de désengagement) de vos employés ? L’indicateur de sentiments de WorkAxle vous permet d’évaluer en temps réel le niveau d’engagement et le moral de vos employés en fonction des messages qu’ils envoient. Avec ces informations, vous pourrez plus facilement identifier ce qui va (ou ce qui ne va pas) et agir en conséquence.


Cahier de notes numériques

WorkAxle vous permet de créer des notes pour une personne ou un groupe spécifique. Ces carnets peuvent être utilisés à diverses fins, par exemple pour partager des listes de tâches hebdomadaires que vous pouvez ensuite vérifier et mettre à jour.


Rapports et renseignements

Donc, vous avez une banque de données, mais comment allez-vous l’utilisée ? WorkAxle vous rend la tâche facile en vous montrant comment profiter des données les plus importantes de votre entreprise, y inclut les coûts de main-d’œuvre, les chiffres de vente, les heures prévues/réelles, les prévisions météorologiques, les événements importants, etc. Avec ces informations, vous pouvez vous adapter en toute circonstance.

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