Pétrole et gaz | WorkAxle

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Pétrole et gaz

Chez WorkAxle, nous sommes conscients de la frénésie de l’environnement avec des quarts de travail pour les employés : de longues heures de travail, un environnement restreint, des horaires qui changent constamment, de nombreuses demandes de changement de quart et de congés, etc.

Logiciel de gestion de la main-d’œuvre pour les entreprises en  Pétrole et gaz

À la suite de discussions avec plus de 500 propriétaires et gestionnaires d’entreprises dans cette industrie, nous avons compris que les gérant(e)s du personnel ont besoin d’un logiciel qui soit capable, complexe, collaboratif, mobile, efficace, intelligent, flexible, évolutif et conforme.

Capable

Au minimum, tout logiciel que vous utilisez doit être capable de répondre à vos besoins. WorkAxle se charge de toutes vos tâches quotidiennes et hebdomadaires liées à la main-d'œuvre, y compris la planification d’horaires, la communication avec le personnel, la collecte des disponibilités des employés, la gestion des demandes de changement de quart (c.-à-d. les échanges et les remplacements de quart, les demandes de congé, etc.), le suivi du temps et des présences des employés, le traitement de la paie, la gestion des tâches et plus encore.

De plus, la plate-forme est entièrement basée sur le cloud, ce qui vous permet de conserver un dossier électronique sécuritaire de tout ce qui passe dans votre entreprise, accessible en tout temps et de n'importe où.

Collaboratif

La réalité unique de la gestion du personnel qui travaille autours des quarts de travail exige un haut niveau de collaboration. WorkAxle permet à vous et à votre personnel de communiquer par le biais de chacun de ses canaux disponibles : ordinateurs de bureau, tablettes et téléphones intelligents (iOS et Android). Discutez à tout moment et de n'importe où, dans les canaux publics ou privés ou via la fonction de vidéoconférence de WorkAxle.

Efficace

De nombreuses entreprises perdent des milliers de dollars chaque année en raison d'une technologie dépassée et inefficace. Malheureusement, beaucoup ne s'en préoccupent pas, car ces pertes sont souvent considérées comme "les coûts inévitables du commerce". Il faut se rendre à l'évidence : vous n'avez PAS besoin d'accepter ces coûts, il y a une alternative.

WorkAxle a été construit pour la qualité et l'efficacité. Il a été créé en utilisant la technologie la plus récente, et conçu pour réduire de façon drastique le temps et l'argent que vous consacrez aux tâches administratives chaque semaine.

WorkAxle vous permet d'automatiser entièrement ou partiellement toutes vos tâches de gestion : création et mise à jour de vos horaires, gestion des demandes de changement de quart des employés (c'est-à-dire les demandes de congés, les demandes d’échange et de remplacement, etc.), collecte et stockage des IRC, calcul des coûts de main-d'œuvre, collecte des disponibilités, création et validation des feuilles de temps, traitement de la paie et autres.

Examinons les demandes de changement de quart :

Avec WorkAxle, les employés deviennent des membres proactifs de votre entreprise ; ils choisissent les heures de travail qu’ils préfèrent et organisent entre eux les échanges et les remplacements de quarts (avec votre approbation). Non seulement cela responsabilise vos employés, mais cela vous libère de 90 % de votre charge de travail : vous n'avez plus à vous soucier de savoir qui est disponible ou disposé à faire des échanges de quart, à recueillir les disponibilités, à revérifier l'horaire pour voir si un échange est possible, à modifier et à mettre à jour manuellement l'horaire et enfin à le publier. Ce processus devient rapidement accablant si l'on considère qu'il est répété chaque fois qu'un changement de quart est effectué.

Flexible

Le monde change à chaque seconde : les tendances sociales, technologiques et économiques changeantes sont ressenties partout et elles vous affectent. Que se passe-t-il lorsque vos besoins changent ? Vous avez besoin d'un logiciel qui peut s'adapter à vos besoins et y répondre rapidement. C'est pourquoi WorkAxle emploie une équipe d'ingénieurs qui se consacrent exclusivement à l'amélioration de la plateforme en fonction de vos commentaires. De plus, notre interface de programmation ouverte permet des intégrations rapides et peu coûteuses avec des outils tiers si nécessaire.

Complex

Nous comprenons que les entreprises avec du personnel à temps partiel éprouvent certaines complexités concernant la gestion de la main d’oeuvre : de nombreux emplacements, des équipes de taille variable, un mélange de personnel à temps partiel, à temps plein, saisonnier et sur appel, des travailleurs de différents postes et de différentes spécialisations, etc. Bref, la gestion d'une entreprise implique beaucoup de coordination et de spécificité.

C'est pourquoi WorkAxle a été conçu pour vous permettre de créer des quarts de travail par équipes d'employés, et de segmenter vos employés par catégories spécifiques. Lors de la planification d’horaires, vous pouvez segmenter vos employés par emplacement, disponibilité, section, poste et étiquettes. Les étiquettes sont toutes caractéristiques que vous jugez pertinentes ; il peut s'agir de compétences, de certifications, de qualités, de langues parlées et autres. Avec WorkAxle, vous pouvez atteindre de nouveaux niveaux de détail et de granularité dans votre entreprise.

Mobile

Des équipes d'employés qui travaillent sur place et hors-site à des heures différentes exigent que vous et votre personnel puissiez fonctionner à distance. Avec WorkAxle, les employés ont tout ce dont ils ont besoin sur leur téléphone ; ils peuvent recevoir leurs horaires, effectuer eux-mêmes des changements de quart (avec votre approbation), communiquer, définir leurs disponibilités et plus encore. Ils peuvent également recevoir toutes les tâches, documents, rappels ou toute autre information pertinente que vous leur envoyez.

Intelligent

Une autre façon dont WorkAxle vous aide à réduire les coûts est la prise de décisions intelligentes (c'est-à-dire des décisions basées sur des données). WorkAxle vous aide à y parvenir grâce au suivi des données en temps réel, aux prévisions et aux suggestions automatiques.

Suivi des données en temps réel

WorkAxle vous permet de suivre les statistiques les plus importantes: heures travaillées (prévues et réelles), coûts de main-d'œuvre (estimés et réels), ventes, budgets, analyse des événements et de la météo, et plus encore. Fini les frais d'heures supplémentaires !

Prévisions

WorkAxle vous permet de stocker vos données passées, afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions à propos de l'avenir. Vous voulez savoir combien d'employés vous devez prévoir le premier mardi de novembre ? Allez voir les données de la même journée l'année dernière !

Suggestion automatique

WorkAxle vous montre l'évolution de vos coûts de main d'œuvre (ciblés vs. estimés) pendant même que vous planifiez vos employés, afin que vous puissiez toujours respecter votre fourchette de prix souhaitée.

Évolutif

Nous comprenons que dans de nombreux cas, les entreprises en croissance font face à l'expansion est fréquente. Dans ces cas, vous devez gérer et superviser plusieurs sites et donc de nombreux employés à la fois. WorkAxle a été conçu spécialement pour les entreprises en pleine croissance, avec des fonctionnalités multi-sites et multi-employés intégrées.

Au fil de votre croissance, WorkAxle évolue avec vous.

Conforme

La conformité avec les normes de travail et les réglementations gouvernementales est non négociable. Non seulement la non-conformité est-elle considérée comme un cas grave de faute professionnelle, mais elle est aussi potentiellement extrêmement coûteuse ; un seul cas de non-conformité peut ruiner une entreprise.

 

C'est pourquoi WorkAxle a incorporé des mesures pour vous assurer que vous restez en conformité à tout moment, et que ce faisant, les droits et les intérêts de vous et de vos employés sont respectés. Dans l'ensemble, WorkAxle a été conçu pour vous faire économiser du temps et de l'argent tout en vous facilitant la vie et celle de vos employés ; les économies se situent entre 70 et 90 % !

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